任职资格:
1、本科或以上学历,精通法语;
2、形象好,气质佳,具亲和力,性格诚实、稳重、行事得体、大方, 机敏、反应快,做事快捷、有条理;
3、工作积极主动,沟通能力和团队意识佳;
4、懂商务礼仪,具备秘书工作经验优先;
5、勤奋敬业,有较强的服务意识,愿意与企业共同发展;
6、请附上近照;
岗位职责:
1、协助总裁合理安排每天日常的工作计划。
2、为总裁的日程安排做好预约工作,并对周、月计划,并做到及时提醒。
3、负责为总裁起草相关文件、报告,并负责打印文稿、收发函电文件。
4、根据公司的需要,注意收集、整理有用的各种相关资料。
5、负责有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。
6、收发、审核、过滤应传递给总裁的签字票据。
7、建立公司工作记事、备忘录制度,并坚持记录整理。
8、负责收取公司各部门的统计报表,并进行综合性汇总整理归档及上报。
9、为总裁准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系场地等工作;
10、负责公司会议纪要并会后进行整理,及时向各部门传达会议的各项要求。
11、参与公司的会议组织、策划、协调工作。
12、总裁外出期间,负责总裁授权范围内的日常管理范畴工作。
13、每月汇总各部门的工作障碍单提交给总裁办,促进各工作环节的畅通。
14、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况,跟踪决议事项的推进。
15、协助总裁对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系。
16、吸收基层意见,为总裁工作决策提供依据。
17、协助总裁处理公司公共关系和外联事务。接受总裁委托,出席公司外部各种会议、活动等
18、对外提升企业品牌的知名度,注意外部形象塑造。
19、代表公司总裁做员工福利性慰问工作;
20、接受公司合理安排的其他工作职责。